Organização foi iniciada em julho do ano passado. (Foto: Saulo Rebouças/ASCOM)
Em atendimento à legislação vigente, a Prefeitura de Icapuí está concluindo o processo de informatização do arquivo do município. A organização foi iniciada em julho do ano passado e já está em fase avançada.
A empresa responsável pela modernização do arquivo, a Mil Tecnologia, informou que 3.400 caixas acondicionam, atualmente, grande parte documental da prefeitura, e que há um suporte de sistema informatizado para inventário.
"O usuário solicita um documento e, com uso do sistema, se identifica rapidamente onde ele se encontra", explicou Júlio Guido, consultor em arquivo, se referindo às facilidades que a modernização proporciona.
A modernização do arquivo da prefeitura de Icapuí está sendo feita de acordo com os princípios arquivísticos e representa um avanço para a gestão pública municipal. Uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD foi formada, com representações de várias secretarias municipais, para acompanhar a avaliação e descarte de documentos. O procedimento promete agilizar a procura e a guarda dos documentos públicos.
Em atendimento à legislação vigente, a Prefeitura de Icapuí está concluindo o processo de informatização do arquivo do município. A organização foi iniciada em julho do ano passado e já está em fase avançada.
A empresa responsável pela modernização do arquivo, a Mil Tecnologia, informou que 3.400 caixas acondicionam, atualmente, grande parte documental da prefeitura, e que há um suporte de sistema informatizado para inventário.
"O usuário solicita um documento e, com uso do sistema, se identifica rapidamente onde ele se encontra", explicou Júlio Guido, consultor em arquivo, se referindo às facilidades que a modernização proporciona.
A modernização do arquivo da prefeitura de Icapuí está sendo feita de acordo com os princípios arquivísticos e representa um avanço para a gestão pública municipal. Uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD foi formada, com representações de várias secretarias municipais, para acompanhar a avaliação e descarte de documentos. O procedimento promete agilizar a procura e a guarda dos documentos públicos.
