Propor à Mesa Diretora um plano de trabalho, metas e a forma de organização e funcionamento da Secretaria Executiva do CMAS; Coordenar e supervisionar os planos de trabalho da Secretaria Executiva; Coordenar as atividades técnico-administrativas de apoio ao CMAS; Zelar pelo cumprimento das normas estabelecidas no Regimento Interno; Subsidiar o CMAS na tomada de decisões previstas em lei com informações e dados técnicos e administrativos; Catalogar e conservar o acervo de documentos históricos e técnicos do CMAS; Promover medidas necessárias ao cumprimento das decisões do CMAS; Arquivar as normas federal, estadual e municipal relacionadas à área de Assistência Social; Elaborar relatório anual das atividades da Secretaria Executiva; Assessorar o CMAS nas realizações de ações com vistas ao acompanhamento da implementação do SUAS; Identificar as necessidades de manutenção nas instalações e equipamentos do CMAS; Encaminhar à Equipe Técnica as solicitações de certidões e declarações; Expedir os atos de convocação de sessões, por determinação do Presidente; Guardar e conservar os processos e documentos do CMAS; Ter atualizadas as informações do CMAS; Incumbir-se do recebimento, análise e processamento de informações que chegam à presidência, responsabilizando-se pela elaboração e arquivamento de atas, resoluções e correspondências; Delegar à equipe técnica e administrativa competências de sua responsabilidade, sempre que necessário; Participar de reuniões oferecidas pelo Órgão Gestor bem como por demais Órgãos relacionados ao desempenho de suas atividades; Estar presente nas sessões plenárias ordinárias e extraordinárias, acompanhando, assessorando e tomando providências necessárias para o fiel cumprimento das deliberações; Exercer outras funções correlatas que lhe sejam atribuídas pelo presidente ou pelo Plenário; Informar os órgãos governamentais e organizações da sociedade civil das faltas dos conselheiros; Prestar assessoria a todos os Conselhos vinculados à Secretaria de Proteção Social.